SOFTWARE DAHL

Privacy policy of the Fil app

Last updated: 29 October 2026 · applies to the Android app “Fil” (package name de.softwaredahl.inventar)

In short: Fil works entirely on your device. The app has no account, no ads, no analytics or tracking services and does not connect to the internet by itself. I only receive your data if you explicitly send me something – a bug report or a filament report by email.

1. Controller

Frank Dahl (Software Dahl)
Hainstr. 7, 12439 Berlin, Germany
Email: info@software-dahl.de

2. Data on your device

Everything you enter in Fil – filaments and spools, storage locations, bookings and usage, orders, projects and parts including photos, settings, the device name and names or initials of users you create – is stored only locally in the app's storage on your device. I have no access to it.

The built-in filament database (based on the Open Filament Database) ships with the app; searches in it never leave your device.

Uninstalling the app or clearing its data in the Android settings removes this data. Backup files and sync folders you created yourself (see section 4) remain.

3. Permissions

  • Camera: to scan barcodes and QR codes (e.g. the EAN on a spool or your spool label). Recognition runs on the device; camera images are neither stored nor transmitted.
  • Storage (Android 9 and older only): to save a spool label to your gallery when you ask for it. Android 10 and later need no permission for this.
  • Files and folders: access only to files and folders you pick yourself in the Android file picker (export, import, sync folder).

4. When you take data out of the app

The following only happens when you trigger it. You decide where the data goes; the terms of that service apply (e.g. your cloud storage or email app).

  • Export, import and xlsx report: the app writes or reads a file at the location you choose.
  • Sync folder: if you set up a sync folder, the app writes your data to it. If the folder is in cloud storage (e.g. Google Drive), that provider's app uploads the file – not Fil.
  • Sharing: you pass lists, spool labels and other content to an app of your choice via the Android share sheet.

5. Bug reports

You can create a bug report in the app. It is shown to you before sending and is sent via your own email app to fehler.fil@software-dahl.de. It contains: app version, device model, Android version, a log of recent actions and errors in the app (without your entries, names or file paths) and – only if you switch it on – a screenshot of the app. In addition, your email address and whatever you write yourself.

I use this solely to find and fix the bug (Art. 6(1)(b) or (f) GDPR) and delete it once done, at the latest after 12 months.

6. Reporting filaments

With “Report filaments” you can send me filaments the app does not know yet, or add missing details. The report is sent via your email app to ofd@software-dahl.de and contains the filament data (e.g. brand, material, colour, diameter, spool size, EAN) and your email address.

The filament data may be added to the public, openly licensed Open Filament Database and to future versions of the app. I never pass on personal data such as your name or email address. I delete the email itself once processed, at the latest after 12 months. Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (improving the filament database).

7. In-app purchases (Google Play)

Paid features are purchased through Google Play billing. Google handles the purchase and payment under the Google Privacy Policy. I receive no payment details, only the order information Google provides for processing (e.g. order number, product, time, country). The app checks with Google Play whether a purchase exists. I keep order information as long as tax and commercial law require (up to 10 years; Art. 6(1)(b) and (c) GDPR).

8. Google and Android services

  • Google Play: Google processes data under its own privacy policy when you download and update the app. If you agreed in your Android settings to share usage and diagnostics data, Google provides me with aggregated crash and performance statistics that do not identify you.
  • Android backup: if Google backup is enabled on your device, Android may back up the app's data to your Google account. You control this in the Android settings; I have no access to it.

9. Children

The app is not directed at children under 16.

10. Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on legitimate interests (Art. 21). An informal email to info@software-dahl.de is enough. As the only data I hold comes from emails you sent me, this usually concerns those emails.

You may also lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for me is the Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, Germany, www.datenschutz-berlin.de.

11. Changes

If the app changes in a way that affects how data is handled, I will update this policy. The version published here applies.

Datenschutzerklärung der App Fil

Stand: 29. Oktober 2026 · gilt für die Android-App „Fil“ (Paketname de.softwaredahl.inventar)

Kurz gesagt: Fil arbeitet vollständig auf deinem Gerät. Die App hat kein Konto, keine Werbung, keine Analyse- oder Trackingdienste und baut selbst keine Internetverbindung auf. Ich bekomme deine Daten nur, wenn du mir ausdrücklich etwas schickst – einen Fehlerbericht oder eine Filament-Meldung per E-Mail.

1. Verantwortlicher

Frank Dahl (Software Dahl)
Hainstr. 7, 12439 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@software-dahl.de

2. Daten auf deinem Gerät

Alles, was du in Fil erfasst – Filamente und Spulen, Lagerorte, Buchungen und Verbrauch, Bestellungen, Projekte und Bauteile samt Fotos, Einstellungen, Gerätename sowie Namen oder Kürzel von Benutzern, die du anlegst –, speichert die App ausschließlich lokal im App-Speicher deines Geräts. Ich habe darauf keinen Zugriff.

Die mitgelieferte Filament-Datenbank (auf Grundlage der Open Filament Database) ist in der App enthalten; Suchanfragen darin verlassen das Gerät nicht.

Wenn du die App deinstallierst oder ihre Daten in den Android-Einstellungen löschst, sind diese Daten entfernt. Sicherungsdateien und Sync-Ordner, die du selbst angelegt hast (siehe Abschnitt 4), bleiben bestehen.

3. Berechtigungen

  • Kamera: zum Scannen von Strichcodes und QR-Codes (z. B. EAN auf der Spule oder dein Spulenlabel). Die Erkennung läuft auf dem Gerät; Kamerabilder werden dabei weder gespeichert noch übertragen.
  • Speicher (nur Android 9 und älter): um ein Spulenlabel auf deinen Wunsch in der Galerie abzulegen. Ab Android 10 ist dafür keine Berechtigung nötig.
  • Dateien und Ordner: Zugriff nur auf Dateien und Ordner, die du im Android-Dateiauswahldialog selbst auswählst (Export, Import, Sync-Ordner).

4. Wenn du Daten aus der App heraus gibst

Folgendes geschieht nur, wenn du es selbst auslöst. Wohin die Daten gehen, bestimmst du; für das Ziel gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters (z. B. deines Cloud-Speichers oder E-Mail-Programms).

  • Export, Import und xlsx-Auswertung: Die App schreibt bzw. liest eine Datei an dem Ort, den du wählst.
  • Sync-Ordner: Richtest du einen Sync-Ordner ein, schreibt die App deinen Datenbestand in diesen Ordner. Liegt er in einem Cloud-Speicher (z. B. Google Drive), überträgt dessen App die Datei – nicht Fil.
  • Teilen: Listen, Spulenlabels und andere Inhalte gibst du über den Android-Teilen-Dialog an eine App deiner Wahl weiter.

5. Fehlerberichte

Du kannst aus der App einen Fehlerbericht erstellen. Er wird dir vor dem Senden angezeigt und über dein eigenes E-Mail-Programm an fehler.fil@software-dahl.de geschickt. Er enthält: App-Version, Gerätemodell, Android-Version, ein Protokoll der letzten Bedienschritte und Fehler in der App (ohne deine Eingaben, Namen und Dateipfade) und – nur wenn du es einschaltest – einen Screenshot der App. Dazu kommen deine E-Mail-Adresse und was du selbst schreibst.

Ich nutze diese Angaben ausschließlich, um den Fehler zu finden und zu beheben (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und lösche sie nach Abschluss, spätestens nach 12 Monaten.

6. Filamente melden

Über „Filamente melden“ kannst du mir Filamente schicken, die die App noch nicht kennt, oder fehlende Angaben ergänzen. Die Meldung geht über dein E-Mail-Programm an ofd@software-dahl.de und enthält die Filamentdaten (z. B. Hersteller, Material, Farbe, Durchmesser, Spulengröße, EAN) sowie deine E-Mail-Adresse.

Die Filamentdaten können in die öffentliche, frei lizenzierte Open Filament Database und in künftige Versionen der App einfließen. Persönliche Daten wie deinen Namen oder deine E-Mail-Adresse gebe ich dabei nicht weiter. Die E-Mail selbst lösche ich nach Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verbesserung der Filament-Datenbank).

7. Käufe in der App (Google Play)

Kostenpflichtige Funktionen werden über das Abrechnungssystem von Google Play gekauft. Den Kauf und die Zahlung wickelt Google ab; dafür gilt die Datenschutzerklärung von Google. Ich erhalte keine Zahlungsdaten, sondern von Google nur die zur Abwicklung nötigen Bestellinformationen (z. B. Bestellnummer, gekauftes Produkt, Zeitpunkt, Land). Die App prüft über Google Play, ob ein Kauf vorliegt. Bestellinformationen bewahre ich auf, soweit steuer- und handelsrechtliche Pflichten das verlangen (bis zu 10 Jahre; Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

8. Dienste von Google und Android

  • Google Play: Beim Herunterladen und Aktualisieren der App verarbeitet Google Daten nach eigener Datenschutzerklärung. Hast du in deinen Android-Einstellungen zugestimmt, Nutzungs- und Diagnosedaten zu teilen, stellt Google mir zusammengefasste Absturz- und Leistungsstatistiken bereit, aus denen ich keine Personen erkennen kann.
  • Android-Sicherung: Ist auf deinem Gerät die Google-Sicherung eingeschaltet, kann Android die App-Daten in deinem Google-Konto sichern. Das steuerst du in den Android-Einstellungen; ich habe darauf keinen Zugriff.

9. Kinder

Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine formlose E-Mail an info@software-dahl.de genügt. Da ich nur Daten aus E-Mails habe, die du mir geschickt hast, betrifft das in der Regel diese E-Mails.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

11. Änderungen

Ändert sich die App so, dass sich der Umgang mit Daten ändert, passe ich diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.